Waarom zou u een speciale e-mailserver aanmaken?

Elke grote onderneming weet dat het vanuit veiligheidsoogpunt onaanvaardbaar is om te vertrouwen op externe e-mailproviders. Toch maken veel bedrijven nog steeds gebruik van deze providers, of zelfs als ze hun eigen oplossing gebruiken, hosten ze deze op shared hosting of andere soorten gedeelde diensten. Dit is zeer af te raden, aangezien zeer gevoelige gegevens in handen kunnen komen van hackers of andere kwaadwillende personen, wat uiteindelijk kan leiden tot rechtszaken en hoge boetes. Een dedicated server voor e-mailhosting is de eerste stap om uw e-mailcorrespondentie veilig te houden.

Wat is een dedicated e-mailserver?

Simpel gezegd is een dedicated e-mailserver een onafhankelijke eenheid in het datacenter die is ontworpen om uw e-mailcorrespondentie te hosten. Deze deelt zijn bronnen met niemand en is volledig beveiligd tegen fysieke inbraak.

Voordelen van het gebruik van dedicated e-mailserverhosting

Er zijn eigenlijk veel voordelen verbonden aan het hosten van uw e-mailservers op dedicated hardware. Ten eerste bent u er 100% zeker van dat uw bronnen, zoals opslagruimte, RAM of CPU-kernen, exclusief voor u blijven, wat betekent dat ze niet worden gedeeld met buren, zoals bij shared hosting of soms bij VPS met een bepaald type virtualisatie. Hierdoor kunt u uw hardwarebronnen optimaal benutten.

Een van de beperkingen die u kunt tegenkomen bij het gebruik van shared hosting is bijvoorbeeld de grootte van bestandsbijlagen. Meestal is deze vrij beperkt, maar op een dedicated server kunt u de drempel zo hoog instellen als u wilt. Dit kan de bestandsgrootte zijn of het aantal berichten dat u per keer kunt verzenden, enz.

We kunnen met zekerheid zeggen dat het hebben van een eigen dedicated server voor e-mailcorrespondentie voordelig is om uw communicatie op een veilige manier te houden, vooral als het gaat om gevoelige gegevens in de gezondheidszorg of fintech-sector, waar elk persoonlijk detail geheim moet worden gehouden.

Hoe u een dedicated e-mailserver configureert en instelt

Allereerst lijkt het misschien een hele uitdaging om de server zelf te configureren, maar maak u geen zorgen, want het is eigenlijk niet zo ingewikkeld. Het gebruikelijke proces voor het configureren van de mailserver ziet er als volgt uit:

1e stap

Verifieer DNS-records zoals SPF (Sender Policy Framework), DKM (DomainKeys Identified Mail) en DMARC (Domain-Based Message Authentication, Reporting, and Conformance).

Zonder deze records kan uw mailserver geen berichten ontvangen of verzenden en geen bijlagen verwerken. Zo werkt het internet nu eenmaal.

2e stap

Wijzig de standaard hostnaam in uw hostnaam die onder het IP-adres staat dat u door het BlueServer-team is verstrekt. Waarom zou u dat doen? Het voorkomt dat uw e-mails als spam worden gemarkeerd. Dat betekent niet dat als u duizenden e-mails gaat versturen, u de spamfolder zult vermijden, integendeel, daar zult u terechtkomen, maar voor normale zakelijke correspondentie zou het voldoende moeten zijn. Zorg er ook voor dat uw hostnaam niet onbegrijpelijk klinkt, want dat is wat uw ontvangers te zien krijgen wanneer ze een e-mail van u openen.

Conclusie

Door een dedicated server voor e-mailhosting te bestellen, maakt u een verstandige keuze en investering in de veiligheid van uw bedrijf, omdat uw bedrijf wordt beschermd tegen de belangrijkste soorten inbraken door hackers. Als u op zoek bent naar geweldige servers tegen betaalbare prijzen, kom dan eens langs bij BlueServers. We hebben een verscheidenheid aan servers met verschillende configuraties waaruit u kunt kiezen en we geven u graag advies als u vragen heeft. We zijn 24/7 bereikbaar via LiveChat. Tot de volgende keer!